Os Principais erros da gestão financeira!

Vocês sabem quais são os principais erros cometidos na Gestão Financeira de uma empresa e como eles podem atingir seu negócio?

Já sabemos que a Gestão Financeira é um conjunto de ações, mas quais os principais erros cometidos? E como podemos aprender com eles? Realmente errar é muito ruim, mas se pegamos esse erro como aprendizado para melhorar, Seguimos crescendo. E, ainda melhor, se pudermos aprender com o erro dos outros, economizamos tempo e dinheiro.

Pensando nisso, resolvemos listar os principais erros para que você aprenda como evitá-los.

1) Misturar as despesas empresariais e pessoais

Este é um erro crucial, mais comum em empresas pequenas e familiares, para quem quer gerir bem as finanças de sua empresa. É prática comum que o dono misture suas despesas com as despesas da empresa, paga uma conta de luz aqui, plano de saúde ali, entre tantas outras despesas. O Fato é que isso é extremamente negativo para saúde financeira da empresa, pois pode confundir a rentabilidade ou o nível de capital que a empresa está gerando, ocorrendo uma saída de capital sem controle.

Para que isso seja controlado, evite levar qualquer despesa pessoal para o controle da empresa. Para gastos corporativos, tenha um cartão de crédito específico, onde serão contabilizados qualquer saída de caixa e despesas relacionadas com ela, como combustível, almoços de negócios, viagens e outros. Para gastos pessoais, os faça através das retiradas que foram acordadas, que seja através do pró labore ou retirada de lucro.

2) Não projetar o Fluxo de Caixa

Nesse tópico falaremos de um controle muitas vezes esquecido quando são feitas as projeções da empresa. Embora as projeções de vendas, custos, DRE sejam comuns, a falta do fluxo de caixa pode acarretar um descasamento entre a entrada e saída de dinheiro da empresa.

Controlar e saber o capital de giro para se trabalhar farão as previsões de dívidas e investimentos mais simples e consequentemente mais inteligentes, nada mais caro que precisar de dinheiro imediato.

3) Falta de indicadores de desempenho

Tão importante como planejar é acompanhar. Saber como sua empresa está se comportando ao longo do tempo é essencial para medir sua saúde financeira, analisar a viabilidade para investimentos, além de fazer as tomadas de decisões mais assertivas.

4) Não registrar tudo

Um erro comum e que normalmente é engolido no dia a dia pela “falta de tempo” e o hábito de deixar para depois os registros, principalmente de gastos considerados pequenos. Mesmo não sendo representativos em valores individuais no momento, em conjunto eles impactam o resultado da empresa.

O registro de todas as receitas e despesas é essencial para um controle efetivo. Eles mostram de onde vem a receita e para onde está indo o dinheiro gasto. Esta é a principal ferramenta em um momento de crise, onde todos os detalhes são importantes para a tomada de decisão.

5) Controle de estoque malfeito ou inexistente

A gestão do estoque é fundamental para que as finanças da organização estejam controladas, é o principal ponto de furo no capital de giro da empresa. O estoque significa dinheiro parado, com isso ter métricas e índices é essencial.

Estoque em excesso gera um alto custo financeiro para a empresa, bem como estoque baixo pode significar perda de vendas. Ambos os casos geram prejuízo, assim entender como ele gira, os principais produtos, estoque mínimo, sazonalidade de vendas fara com que você tenha um diferencial competitivo em relação aos seus concorrentes.

6) Não saber calcular o preço de seus produtos ou serviços

Aqui está provavelmente o erro mais difícil de generalizar uma resposta. A precificação de um produto leva muitas variáveis e somente um estudo profundo e caso a caso pode agregar uma solução a empresa.

Geralmente na precificação alguns fatores são chave como: custo do produto, valor no mercado, experiência do usuário, oferta e demanda, preço da concorrência, custo da empresa. O preço ao consumidor deve ser “montado” levando em consideração todos esses fatores, pois olhando singularmente você pode estar posicionando seu produto fora do mercado consumidor, perdendo a oportunidade de ter a margem correta ou até vendendo com prejuízo.

Com isso é um ponto de muita atenção dentro da empresa, pois esse item é extremamente importante, até por que ele será levado em consideração em outros indicadores como projeção de vendas, receita, margem de lucro, etc.

7) Gastar o lucro

O primeiro ponto deste item é saber diferenciar lucro de saldo de caixa. Conseguindo diferenciar um valor do outro, temos que entender o que fazer com o lucro gerado pela companhia.

Muitos gestores não sabem o que fazer e acabam “gastando”. Pois não possuem métricas de retorno do investimento almejado.

O correto é sempre analisar qual a situação da empresa e do mercado que ela está inserida. Estudar se é o melhor momento para investir no seu negócio, investir em aplicações financeiras, distribuir o lucro. Entender as projeções futuras da empresa também é essencial, pois a geração de capital é importante na tomada de decisão, bem como saber entre o melhor balanceamento entre investimento com capital próprio e fontes de financiamento.

8) Falta de ferramentas de gestão

Este último tópico é bem abrangente, mas muito importante. Toda empresa precisa de uma ferramenta para compilar informações e indicadores. O que acontece normalmente é cada um faz o seu controle e da forma que lhe interessa, fluxo de caixa em uma planilha, DRE em outra, área de operação não conversa com o administrativo, coisas escritas em caderno, na cabeça de um, mensagem de WhatsApp, e isso tudo acaba não conversando entre si e consequentemente causando a falta de controle e conhecimento dos números da empresa.

Independente de qual (ERP, um sistema próprio, Excel) é fundamental que a empresa possua de forma padronizada um controle onde todas as áreas e números conversem entre si, e principalmente que estes números sejam de conhecimento de todos.

Agora vocês já conhecem os principais erros e como mitigá-los. Temos sempre que aprender com os erros, mas conhecendo os mais comuns podemos começar a frente.

Conte sempre com a Rotta Finanças para te suportar na Gestão Financeira da sua empresa.