Mas por que fazer um Planejamento Estratégico?

O primeiro ponto é entender o que é um planejamento estratégico. De forma bem simples ele é a ferramenta que serve como ponto inicial de um caminho a ser percorrido, onde mostra dentro de um período futuro as ações que a empresa realizará para atingir seus objetivos. Ele ajuda a administrar seus recursos, tempo e energia para a estratégia do negócio. Com isso todo o foco fica no que realmente importa.

Nada melhor que a Pandemia do Covid-19, para nos mostrar que o mercado vive em uma constante mutação, então ser dinâmico e ágil para passar por essas alterações é essencial para o sucesso de um plano bem feito.

Mas qual a importância dele? Muitos gestores não gostam de fazer, pois não enxergam sua importância ou função, assim acreditam que sempre estão perdendo seu tempo. O Planejamento estratégico te auxilia a enxergar as mudanças que sua empresa necessita efetuar para se adequar aos ambientes que está, tanto interno quanto externo. Ele auxilia na identificação de pontos fortes que podem ser intensificados e pontos de melhoria para que sejam aprimorados. Além de identificar ameaças que podem vir a surgir e as melhores formas de passar por elas. Portanto o primeiro ponto a desmistificar é que o planejamento é estático. Agilidade e adaptabilidade são características muito fortes de empresas que estão em constante crescimento.

A ausência de um planejamento onde estão a direção e validação das estratégias, é o mesmo que dirigir sem destino, te abre uma porta para inúmeras possibilidades e a chance da organização se perder é muito grande.

Vamos listar agora os principais pontos e passos para um Planejamento Estratégico bem feito:

1) Propósito

Este é um termo muito amplo e podemos tratar em outro texto (nos avisem se é interessante), mas o ponto aqui é que se trata de um termo que indica aquilo que se quer alcançar, o que a empresa quer atingir ou realizar, isso pode passar por ganhos de mercado, reconhecimento financeiro, atingir pessoas, entre outros tantos.

Eles possuem finalidades e consequentemente um trajeto para percorrer e alcançar o objetivo, para isso precisamos separar em momentos para listar as ações necessárias.

- Onde estamos?

É onde a empresa se encontra no presente, o que está realizando, como isso se identifica ao propósito.

- Aonde queremos chegar?

O que a empresa quer ser daqui uns anos? Como ela quer ser reconhecida?

- Como Chegaremos lá?

O que precisamos fazer para chegar lá? Quais são as mudanças necessárias? Quem são os responsáveis para trilhar esse caminho?

Definir esses pontos e deixar bem claro aos responsáveis é essencial para que todos andem juntos nessa caminhada.

2) As estratégias precisam ser de fácil entendimento

Para que consigam andar juntos, as estratégias precisam seguir uma metodologia e serem entendidas por todos.

Para que realmente funcione ela precisa ser:

- Simples

- Clara

- Fácil

- Resumida

- Objetiva

Para facilitar, utilizar a metodologia SMART para ajudar a montá-las é uma boa ferramenta

-S (Específica)

-M (Mensurável)

-A (Atingível)

-R (Relevante)

-T (Temporal)

Uma forma fácil de atender as características acima é dividir as ações do planejamento estratégico em áreas de expertise. Assim dividir para as pessoas estrategicamente mais preparadas em sua área.

3) Ações detalhadas

Da mesma forma que as estratégias precisam ser simples, as ações vindas delas precisa do maior número de detalhes possíveis. É aqui que você terá como acompanhar o que está sendo feito no caminho trilhado.

Você precisa descrever, acompanhar, medir e cobrar! Com isso bem definidos os alvos a serem atingidos, desdobre da seguinte forma:

- Objetivos: O que é necessário para atingir as metas diretamente ligadas às estratégias.

- Responsáveis: Quem irá conduzir cada Objetivo e será o responsável por responder por ele.

- Iniciativas: São as ações a serem tomadas para realizar as metas.

- Indicadores: Serão as formas de medir o andamento das ações e entrega dos resultados.

Nesta parte você tem a visão completa do plano, e tudo que o envolve. Consegue ver algo concreto e o efeito que isso trará a empresa, bem como todo o esforço necessário para atingir. Quanto maior o desdobramento e descrição das Iniciativas, mais fácil de visualizar o dia a dia e maiores as chances de sucesso na execução.

Um erro muito comum nessa parte, e montar planos muito complexos e mirabolantes, que muitas vezes necessita um tempo e esforço muito grande para executar. Com isso acabam parando na gaveta e por lá ficando. Isso aumenta muito a ansiedade e não traz uma visão de andamento ao empresário que muitas das vezes descarta o Planejamento Estratégico por achar que não funciona.

4) Responsabilidades e Governanças

Mas como fazer então para que esse plano não fique guardado?

O Primeiro passo é ter líderes que estejam engajados com a organização e focados na realização do plano. Como mencionamos no item anterior, existem algumas dicas para facilitar esse passo.

O papel da governança é garantir que todos estejam contribuindo para um bem comum. E não focando em interesses próprios. E por isso as iniciativas devem ser muito bem detalhadas, garantindo um entendimento claro de todos no processo.

Efetue acordos com os times e partes interessadas para que coloque todos na mesma página.

Quais são os principais pontos de acordo que precisam estar claros:

- Processos: Quais são as atividades rotineiras ou não, que precisam ser executadas diariamente para o andamento das inciativas.

- Responsabilidades: Cada meta, iniciativa ou até mesmo controles deve ter somente um responsável. Dividir responsabilidades gera um conflito de controle que ao final não gera resultados.

- Acompanhamento: Qual a periodicidade que as ações e indicadores serão avaliados e revistos.

5) Modo e execução

Sobre tudo que falamos até agora, só existe um ponto de convergência, as pessoas. São elas que executarão tudo que foi descrito até aqui. Assim a motivação do time é algo essencial para que o planejamento tenha sucesso.

As pessoas precisam compreender o porquê estão executando essas tarefas, e qual o objetivo proposto em cada meta desenhada. A explicação do plano de longo prazo tem que ser clara e bem detalhada para todos vestirem a camisa da organização. Os proposito que são buscados devem convergir com os propósitos dos funcionários.

Da mesma forma que as metas devem ser atingíveis, pois ninguém entrará numa batalha se não conseguirem enxergar o sucesso.

Separar a Operação da Estratégia também é um importante ponto, pois toda empresa precisa do seu cotidiano e de sua rotina. Ela não pode deixar de rodar pelos planos que estão sendo implementados. São itens interligados, mas cuidado para não esquecer do dia a dia das empresas.

Do mesmo modo que a gestão deve ser flexível para escutar todos os percalços que aparecerão no caminho. O plano precisa ser flexível para se adaptar as mudanças que acontecerão seja no ambiente interno quanto no externo. E quanto mais ágil e simples for, mais vai demonstrar a todos os envolvidos a seriedade e o engajamento de todos em um bem comum.

Um ponto de atenção, que todos devem ser flexíveis para adaptar as mudanças necessárias, mas muito cuidado para não ser volátil e mudar com frequência por falta de uma definição bem feita.

6) O que podemos tirar disso tudo?

Fazer um Planejamento Estratégico que seja Claro, Simples, Objetivo não é simples, pois está a todo momento desafiando os empresários. Mas é por meio dele que as empresas deixarão de agir no imediatismo e terão um plano de futuro promissor.

Ele traz para a realidade todos os desejos da empresa, que ainda não estão mapeados ou calculados. Além de viabilizar que saiam do papel.

Colocar a empresa em rumo, e não deixar que o destino encarregue disso trará ao empresário a responsabilidade de definir seu destino.

Para te auxiliar nesse assunto, contamos com consultores especializados. Quer saber mais sobre o assunto, conte conosco!